Analisis Situasional
Langkah pertama dalam penulisan proposal inisiatif adalah mengidentifikasi dan menganalisis keadaan organisasi atau situasi yang ingin diubah. Peserta akan melakukan pengumpulan data dan informasi, struktur organisasi, budaya kerja, kebijakan & prosedur, dan faktor lain yang mempengaruhi situasi saat ini. Pada tahap ini peserta akan memetakan aspek yang perlu diperbaiki dan merumuskan dasar argumen terkait perubahan yang diusulkan.
Analisis Masalah
Peserta akan mengidentifikasi berbagai masalah spesifik pada situasi yang ingin diubah. Tahap ini mencakup identifikasi akar penyebab masalah, evaluasi dampak dari masalah terhadap organisasi, dan penggambaran masalah secara jelas dan terperinci. Pada tahap ini peserta akan menetapkan fokus perubahan dan membuat usulan solusi yang akan dijelaskan dalam proposal.
Analisis Keputusan
Peserta akan mempertimbangkan berbagai alternatif solusi yang dapat mengatasi masalah yang telah diidentifikasi. Tahap ini mencakup evaluasi secara kritis terhadap semua opsi termasuk keuntungan, kerugian, dan konsekuensinya. Langkah ini membantu peserta untuk memilih solusi terbaik dan memastikan bahwa solusi yang dipilih dapat membantu langkah menuju perubahan.
Analisis Potensi Masalah
Pada tahap terakhir, peserta akan mengidentifikasi potensi masalah yang muncul saat perubahan yang diusulkan sedang atau telah selesai diimplementasikan. Tahap ini mencakup identifikasi risiko, antisipasi tantangan, dan penyusunan rencana mitigasi yang seusai. Langkah ini membantu peserta untuk mempersiapkan action plan yang komprehensif dan meminimalkan dampak negatif yang berpotensi hadir pada saat proses perubahan.